| 10月28日至30日,塘沽区顺利完成了二十个职能单位、社会团体搬迁到区行政许可服务中心B座和综合楼的工作。为确保在搬迁中不发生失泄密事件,区保密局在搬迁前精心组织,周密安排;在搬迁中现场监督;在搬迁后加强检查,圆满完成了此次搬迁中的保密工作,未发生任何泄密问题。
一、 提早安排,确保搬迁前各项保密工作就绪。
为做好搬迁中的保密工作,区保密局在搬迁前多次与区机关事物管理处进行沟通协调,并在总结去年搬迁经验的基础上,制定了此次搬迁保密工作方案,下发了《关于认真做好搬迁过程中保密工作的通知》,在每次搬迁工作准备会议上对搬迁单位在搬迁前、搬迁中及搬迁后需遵守的各项保密规定和注意事项再做强调。在保密废纸销毁方面严格控制,为防止需销毁的保密废纸外流,我局与市保密局文件销毁中心提前联系,准备了400多条编织袋,分发到搬迁单位,派专人深入到搬迁单位组织清运并进行现场监督。在这次搬迁过程中我区共清理销毁保密废纸6吨,没有发生密级文件、资料和内部刊物等散落、丢失现象。
二、现场督查,确保搬迁过程中保密工作的落实。
尽管前期准备工作安排周密,为防止意外泄密事件的发生,区保密局在搬迁期间(正值双休日)全局人员加班到现场,加强监督检查。对搬迁单位的新、旧址逐一进行巡查,提醒保密干部要提高警惕,对本单位内部各科室要认真督查,发现问题,及时予以纠正。在搬迁期间,没有一个单位发生泄密问题。
三、检查落实,确保搬迁后各项保密管理工作到位。
为准确掌握搬迁后各部门、各单位保密管理工作落实情况,保密局于11月初集中两天时间对搬迁单位搬迁后的保密规定落实情况逐个进行了检查。此次检查主要是针对铁制密码文件柜、接入互联网计算机及办公废纸管理等落实情况的检查。
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